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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Vertriebsoperationsassistenten, der unser Vertriebsteam bei der Optimierung und Verwaltung von Vertriebsprozessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Vertriebsaktivitäten, die Pflege von Kundendaten und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der operativen Vertriebsprozesse. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um administrative Aufgaben zu übernehmen, Berichte zu erstellen und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, die Effizienz des Vertriebsteams zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Partner und unterstützen bei der Implementierung neuer Vertriebsstrategien und -tools. Ein gutes Verständnis für Vertriebsprozesse, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude daran haben, Prozesse zu optimieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken
- Koordination von Vertriebsaktivitäten und Terminen
- Erstellung von Vertriebsberichten und Analysen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Vertriebstools
- Überwachung von Vertriebskennzahlen
- Vorbereitung von Präsentationen und Angeboten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Organisation von Vertriebsmeetings und Events
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsumfeld oder in der Vertriebsunterstützung
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in CRM-Systemen von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Vertriebsunterstützung?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben um?
- Welche CRM-Systeme haben Sie bereits genutzt?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von Vertriebsberichten?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie motivieren Sie sich in stressigen Situationen?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen als Vertriebsoperationsassistent arbeiten?
